Stel je voor: je bent moeder van twee jonge kinderen van drie en vier jaar. Je woont in een land waar je geen familie om op terug te vallen hebt. Je runt drie YouTube-kanalen, twee Instagramaccounts, een TikTok, én je runt een succesvol bedrijf dat mensen helpt talen te leren en zich voor te bereiden op examens. Klinkt als een chaos, toch?
Toch lukt het Marina – de vrouw uit dit verhaal – om haar weekends volledig vrij te houden voor haar kinderen én elk jaar een paar weken vakantie te nemen. Hoe dan?! Nou, ze deelt haar geheimen. En ik vertel je: jij kunt dit ook. Echt waar. Geen toverformules, maar praktische tips. Lees mee, en wie weet verandert dit je hele manier van werken én leven.
1. Clusteren, clusteren, clusteren
In plaats van elke dag een beetje van alles te doen (en ondertussen duizend keer schakelen), plan je per dag een bepaald type taak in.
Voorbeeldje? Maandag is haar kantoordag. Ze doet dan saaie dingen zoals administratie, rapporten maken, investeringen checken, onroerend goed regelen – alles wat je als volwassene eigenlijk nooit op Instagram ziet, maar wél moet doen.
Dinsdag? Opnamedag. Make-up op, leuke outfit aan, camera aan – en gáán. Ze neemt dan meerdere video’s op, zodat ze die de rest van de week rustig kan monteren of laten monteren.
Boodschappen en rondrennen doet ze op weer een andere dag, samen met haar dochters – bewust, want dat is ook quality time.
Wat levert dat op? Focus. Rust. En: tijd. Want als je je niet steeds hoeft om te schakelen tussen taken, ben je veel efficiënter.
Actietip: Kijk eens naar je eigen week. Welke taken kun je clusteren? Misschien is vrijdag jouw “mails-en-meetings-dag” en woensdag je “creatieve flow-dag”.
2. Waarom doe je dit eigenlijk?
Voordat je een taak aanpakt, stel jezelf één simpele vraag:
“Waarom doe ik dit?”
Is het écht nodig? Of doe je het uit gewoonte? Kun je het uitbesteden? Of zelfs helemaal schrappen?
Deze vraag helpt je prioriteiten stellen en voorkomt dat je kostbare tijd besteedt aan onzin. Bovendien: als je weet waarom je iets doet, hou je het langer vol. Doelgericht werken is gemotiveerd werken.
Actietip: Schrijf aan het begin van je dag of week op wat je allemaal moet doen, en zet er per taak bij: doel, kan ik dit schrappen of uitbesteden?
3. Leren delegeren: je allergrootste superkracht
Laten we eerlijk zijn: als ondernemer (of gewoon als mens met ambitie) kun je niet álles zelf blijven doen. Je móét leren delegeren. Punt.
En nee, dat betekent niet meteen een team van 10 man inhuren. Begin klein. Iemand op afstand die je mails checkt of social media bijhoudt. Of een virtuele assistent voor een paar uurtjes per week.
Marina zegt het zelf: “Als ik €30 per uur waard ben, waarom zou ik dan zelf iets doen dat ik voor €10 per uur kan laten doen?” En het mooie is: vaak doet die ander het nog beter ook.
Actietip: Pak je to-do lijst erbij en stel jezelf bij elke taak de vraag: “Moet ík dit doen?” Zo niet: wie dan wel? Een teamlid? Een freelancer? Een AI-tool?
4. AI is je nieuwe beste vriend
Geen geld voor een team? Geen probleem. Tegenwoordig kun je een hoop taken aan AI overlaten. En nee, dat is niet eng – dat is slim.
Hier zijn een paar AI-tools die Marina gebruikt, en jij straks misschien ook:
- Perplexity – dé tool voor snelle en slimme research. Van recepten tot marktanalyse.
- DeepL – een vertaalmachine die (echt waar) vaak beter is dan Google Translate. Handig voor mails of teksten in andere talen.
- Gamma App – maakt superstrakke presentaties voor je, razendsnel. Perfect als je iets moet uitleggen, verkopen of lesgeven.
Actietip: Kies één taak die je nu zelf doet, en zoek een AI-tool die dat (deels) kan overnemen. Test het uit. Je zult versteld staan.
5. Geen geld? Geen excuus. Begin zoals zij begon.
Marina begon ooit ook met nul euro en geen team. Alles deed ze zelf: teksten schrijven, de website bouwen, marketing, sales, klantenservice. Alles.
Maar ze groeide. En toen kwam het besef: als ik echt wil groeien én gezond wil blijven, moet ik loslaten. Delegeren. Tools gebruiken. Slimmer werken.
Jij hoeft vandaag niet meteen alles uit te besteden. Maar je kunt wél beginnen met kleine stappen richting die kant. Door na te denken. Door bewuster te plannen. Door te investeren in tijdsbesparing in plaats van harder werken.
6. Rust inbouwen = winst pakken
Dit is misschien wel het mooiste van Marina’s verhaal: ze houdt weekenden vrij voor haar kinderen. En ze neemt lange vakanties. Waarom? Omdat het kan. Omdat ze het slim heeft geregeld.
En dat gun ik jou ook. Je hoeft niet non-stop aan te staan. Rust is geen luxe, het is een strategische keuze. Je kunt niet blijven knallen als je batterij leeg is. Door te batchen, te delegeren en slimme tools te gebruiken, maak je die rust mogelijk.
Actietip: Plan vandaag nog je volgende rustmoment. Blok een weekend. Of een middag vrij. Zet het in je agenda als iets heiligs.
Tijd voor actie
Je hebt geen zes armen nodig. Geen army van assistenten. En ook geen magische krachten. Wat je wél nodig hebt is:
- Een heldere planning
- Een kritische blik op je taken
- De durf om los te laten
- En misschien een beetje tech-hulp van AI 😉
Dus: pak je notitieboekje, je planner of je favoriete app. Kijk kritisch naar je week. Wat kun je anders doen? Wat kun je schrappen? En wat kun je uitbesteden – aan een ander of aan een tool?
Je hoeft niet álles in één keer te veranderen. Maar één kleine stap vandaag? Die maakt morgen al een verschil.
Je kunt meer dan je denkt. Je hebt alleen een systeem nodig.
En misschien… was dit precies het duwtje dat je nodig had.
Zin om meteen te beginnen? Laat hieronder in de reacties weten welke taak jij deze week niet zelf gaat doen – en hoe je dat gaat aanpakken. Inspireer anderen. Of deel deze blog met die ene vriendin die altijd zegt “ik heb het zo druk”. Misschien helpt het haar ook.
Let’s do this. 💪
